Stand: 4. Oktober 2025

Nic Luca Traut Römerstraße 1A 61200 Wölfersheim-Södel E-Mail: info@nictrautcoaching.de Website: nictrautcoaching.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Hinweise erläutern Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung beim Besuch dieser Website.

Für Anfragen zur kostenlosen Schmerzanalyse verwenden wir das Kontaktformular von onepage.io. Bei Nutzung des Formulars werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie inhaltliche Angaben) an uns übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung deiner Anfrage bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen: Formaloo Privacy Policy · Security & Privacy · GDPR · DPA (Auftragsverarbeitung)

Einsatz von n8n (Workflow- und Automatisierungstool) Wir nutzen zur Automatisierung interner Abläufe und zur effizienten Verarbeitung von Anfragen das Tool n8n. n8n ist eine Workflow-Automatisierungssoftware, mit der Prozesse wie die Übermittlung, Verarbeitung und Strukturierung von Daten automatisiert werden können (z. B. Weiterleitung von Kontaktanfragen, Terminbuchungen oder Formularübermittlungen). Verarbeitete Daten Im Rahmen der Nutzung von n8n können – abhängig vom jeweiligen Workflow – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Inhalte aus Kontaktformularen oder Anfragen Termin- und Kommunikationsdaten Technische Metadaten (z. B. Zeitstempel) Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Abwicklung interner Prozesse) Hosting und Auftragsverarbeitung n8n kann entweder selbst gehostet oder über einen externen Dienstleister betrieben werden. Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Videos des Anbieters Vimeo sind auf unserer Website eingebettet. Beim Seitenaufruf wird keine automatische Verbindung zu Vimeo hergestellt. Erst wenn du aktiv auf das Video klickst, wird eine Verbindung zu Vimeo aufgebaut und es können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Klick/Abspielen). Anbieter: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA · Datenschutzerklärung

Für die Kommunikation nutzen wir den Dienst Tidio. Dabei können u. a. IP-Adresse, der Chatverlauf sowie freiwillig eingegebene Kontaktinformationen verarbeitet werden, um Anfragen zu beantworten und Support zu leisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller, nutzerfreundlicher Kommunikation). Weitere Informationen: tidio.com/privacy-policy

Wir setzen keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Durch eingebettete Inhalte (z. B. Vimeo) können jedoch technisch notwendige Cookies gesetzt werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit erforderlich sind.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall der Zwecke bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Du hast – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an info@nictrautcoaching.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

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